Iroda & projektor használata
Iroda
Ahhoz, hogy a cserkészirodát minél gördülékenyebben használhassuk a dél-alföldi cserkészet javára, meg kell határozni néhány alapvető szabályt.
Az irodában lehet megbeszéléseket tartani és (csöndben) dolgozni.
- A megbeszélésre alkalmas a kerek asztal, amely körül 4-5 ember gond nélkül elfér (kicsit összehúzódva több is).
- Az irodai munkára a kerek asztalhoz csatlakozva van egy számítógépasztal géppel.
- Van továbbá egy hagyományos, téglalap alakú íróasztal is van. Elképzelhető, hogy itt a jövőben egy másik szervezet fog megtelepedni, de egyelőre az egész helyiség a miénk.
Elsőbbséget élvezők
Az iroda használatának prioritási sorrendje:
- Az alapítvány (Dél-Alföldi Ifjúságért Cserkészalapítvány)
- Kerületi elnökség
- Mindenki más
Előzetes egyeztetéssel természetesen a fentiek bármilyen kombinációja is elképzelhető, ha nem zavarják egymást.
Foglalás
Hogy minél kevesebb meglepetés érjen, létrejött egy táblázat (tulajdonképpen egy újabb fül a kerületi eseménynaptár-táblázatban), ahol nyilvántartjuk, ki mikor szeretne tevékenykedni az irodában.
Bejelentkezni úgy lehet, hogy írunk egy e-mailt az elnökségnek a da_elnokseg_kukac_yahoogroups_pont_com címre. Az elnökség valamelyik tagja egyeztet az irodahasználóval a kulcs esetleges átadásáról.
Természetesen előzetes foglalás nélkül is be lehet menni, de elképzelhető, hogy be lesz zárva vagy nem férünk be.
Nyilvántartás
Mindenképpen írjuk be magunkat az irodai füzetbe (mikor mentünk, mikor jöttünk el, mit csináltunk).
Rendtartás
Talán értelemszerű, de azért ideíratik: rendet hagyunk magunk után.
Tehát lekapcsoljuk, becsukjuk, elzárjuk, eltesszük, elmosogatjuk stb. Még akkor is, ha esetleg nem mi kapcsoltuk be, nyitottuk ki, vettük elő stb.
Az alapelv a szokásos: úgy hagyjuk ott az irodát, ahogyan találni szeretnénk.
Az irodáért ezúton is köszönetet mondunk a Katháznak, amelytől jutányos áron bérelhetjük.
Projektor
Van projektorunk, ami arra való, hogy használjuk. Ehhez szintén arra van szükség, hogy az elnökség kapjon egy e-mailt, és utána beírhassa a már említett táblázatba. Ez után egyeztetünk a gép átadásáról.