Parancsnokok teendői
Az alábbiakban össze vannak gyűjtve a csapatparancsnokok teendői időrendben. Ezek ugyan bürokratikusnak tűnnek, ám fontosak ahhoz, hogy a szövetség rendesen működhessen.
A részleteket lásd:
- alapszabály (asz.)
- szervezeti és működési szabályzat (szmsz.)
Augusztus vagy szeptember
Évindító csapatvezetőség-ülés
Tevékenységek: a cserkészév megtervezése
- asz. 24. §, szmsz. 8–9. §
A csapat felnőtt tagjainak ülése
Tevékenységek: a csapatparancsnok előző évi tartalmi és pénzügyi beszámolójának elfogadása; az adott évre szóló csapatmunkaterv és csapatköltségvetés elfogadása, 3 évenként csapatparancsnok-választás stb. Célszerű itt megválasztani a kerületi küldöttgyűlésbe delegált csapatküldötteket is.
Az egyszerűség kedvéért tartható (részben) egy időben az évindító csapatvezetőség-üléssel is.
- asz. 25., 27. és 56. §, szmsz. 10., 36–40. §
A cserkészévben legalább 4-szer
Csapatvezetőség-ülés
(A négyből egy az évindító ülés). Természetesen többször is lehet (sőt ajánlott) összeülni.
- asz. 24. §, szmsz.7. §
Január vagy február
Kerületi küldöttgyűlés. A csapatnak küldötteket kell választania, praktikusan augusztusban vagy szeptemberben. A csapatparancsnok automatikusan küldött, de választható helyette más is.
- asz . 34. §
Január 31.
Éves jelentés beadása az ECSET-ben
- asz. 43. § (2) k), szmsz. 18.§
Március 1.
Tagdíj behajtása a tagoktól a csapatkasszába
- asz 15. §
Március 31.
Tagdíj átutalása a kerület bankszámlájára
- szmsz. 5. § (1)
Július & augusztus
Beszélgetések a csapat vezetőivel
Az elmúlt cserkészév munkájának értékelése
- asz. 57. § (1) c)–d)
Beszélgetések a következő cserkészévre kinevezendő vezetőkkel
Megállapodások megkötése
- asz. 57. § (1) a)–b), asz. 22–23. §
Időponthoz nem kötött tevékenységek
A csapatvagyon leltárba vétele
- asz. 26. § (1)
Megállapodás/-ok megkötése a fenntartóval/-kkal
Amíg nem kötöttünk megállapodást, addig nincs fenntartónk hivatalosan, legfeljebb a szokásjog alapján.
- asz. 29. §, szmsz.9. § (2)
Tagok nyilvántartása az ECSET-ben (folyamatosan)
- asz. 13–17. §, szmsz. 3. § (1), (4), (7)